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會計室
歡迎光臨會計室
成員職掌

 

 

 

職稱:主計主任
姓名:周玫玲
電話::02-2796-2666 轉1130
職務代理:潘蓓貞葉姿伶

經辦事項:綜理主計室業務。

職稱:專員
姓名:潘蓓貞
電話::02-2796-2666 轉1131
職務代理:張玉珍
經辦事項:
  • 一、年度概算、預算之籌編及性平預算作業。

  • 二、預算分期實施計畫及收支估計表編製。

  • 三、預算分配作業。

  • 四、傳票覆核。

  • 五、年度決算、半年結算報告之覆核。

  • 六、財務之預測與規劃(不造成實質短絀之估算、資金調度、財務規劃等)。

  • 七、預算執行績效之分析與彙辦。

  • 八、秘書室經費收支控管、審核、結報及監辦。

  • 九、教育部補助計畫相關法令之統籌、教資中心經費審核及監辦。

  • 十、學校經費資本門預算之控管

  • 十一、主計室相關法規和表件增修、彙辦。

  • 十二、負責各項會議提案和提案(行政會議、校務基金管理委員會、鐘點費會議等)。

  • 十三、配合內部控制和內部稽核等相關業務之辦理。

  • 十四、審計部和教育部等外部單位財務查核案件之彙辦。
  • 十五、教育部通報分案管理與查填。
  • 十六、會計資訊系統之維護、更新及會計系統維護合約的請購及報支。
  • 十七、通案業務及公文。
  • 十八、其他臨時交辦事項。
職稱:組員
姓名:葉姿伶
電話::02-2796-2666 轉1132
職務代理:張玉珍、林青
經辦事項:
  • 一、總務處、教務處、學務處、京劇團等收支經費控管審核與監辦。
  • 二、教職員薪資、退休金提撥及保險(不含京劇團及綜藝團)
  • 學雜費收入之控管和審核。(含相關代收款、學雜費減免及休退轉學退費)
  • 四、學生公費及獎勵金、獎助學金經費控管、審核及監辦
  • 五、在職專班與招生考試相關法規之統籌
  • 、出納會計事務查核之計畫及彙辦(每年二次)
  • 、各項計畫收支經費催收結報及懸帳清理之彙辦(應收應付款、預收預付款、暫收暫付款、代收款、保管款、存入出保證金等)
  • 、其他臨時交辦事項
  •  
職稱:組員
姓名:張玉珍
電話::02-2796-2666 轉1133
職務代理:葉姿伶、許婉容
經辦事項:
  • 一、京劇系、民藝系、戲曲音樂學系、歌仔戲系、實習劇團圖資中心及藝文中心收支經費控管審核及監辦。
  • 二、推廣教育計畫相關法令之統籌
  • 三、場地(宿舍、展演場館等)相關法令之統籌
  • 、建教合作及推廣教育計畫結餘款分配之統籌、產學合作績優獎勵金分配及相關法令之統籌
  • 五、每生成本、加班費、水電瓦斯、公費等收支分析
  • 六、主辦會計業務宣導會(4月及9月)。 
  • 、雲科大技專校院校務基本資料庫查填及各類統計報表填報
  • 、收據之印製
  • 、主計人事相關業務(各項人員訓練、主辦會計移交清冊彙辦等)
  • 十、支票之覆核
  • 十一、其他臨時交辦事項

 

 

職稱:
姓名:
電話

職務代理:

經辦事項:
  • 一、年度決算編製相關事項(含總說明撰擬、固定資產建設改良擴充明細表及預算與實際進度比較表之編製)
  •  補辦預算及辦理預算保留 
  • 三、半年結算報告及會計月報相關業務(含基本需求補助及績效型補助請款)。
  • 四、每月人事費不超過自籌收入50%之計算
  • 五、協助覆核概預算案
  • 六、兩團、實習劇團及研發處收支經費控管審核及監辦
  • 、建教合作及捐贈計畫相關法令之統籌。  
  • 八、財產相關表件之審核
  • 九、教育部通報之查填
  • 十、會計憑證及帳冊銷毀之簽辦。
  • 十一、其他臨時交辦事項


 

職稱:助理
姓名:林青
電話::02-2796-2666
職務代理:許婉容、葉姿伶
經辦事項:
  • 一、公文、電子公務信箱收發、遞送及歸檔管理。
  • 二、收支傳票登記簿登錄和遞送
  • 三、收入傳票及零用金支出傳票之編製
  • 四、主計室網頁之維護
  • 會計憑證及帳冊整理、調閱、保管、歸檔及銷毀
  • 教育部通報收發及歸檔
  • 七、主計室檔案管理。
  • 八、主計室採購、核銷等庶務工作
  • 九、協助收據之管理和領用
  • 、收據銷號
  • 十一其他臨時交辦事項

 

職稱:助理
姓名:許婉容
電話:02-2796-2666 轉1137
職務代理:林青、張玉珍
經辦事項:
  • 人事室主計室、客家戲系、劇場藝術系、綜藝團通識中心收支經費控管審核與監辦
  • 、教職員退休金支付
  • 三、各類傳票編製(不含收入傳票及零用金支出傳票)
  • 四、校務基金管理委員會之行政業務
  • 五、室務會議
  • 六、收據管理與領用
  • 、本室財產管理
  • 、協助會計憑證及帳冊整理歸檔及銷毀
  • 其他臨時交辦事項

 

 

 

職稱:
姓名:
電話:
職務代理:
經辦事項:
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